Hỗ trợ khách hàng TDZ ERP
Tìm kiếm hướng dẫn sử dụng, quy trình nghiệp vụ và các tính năng hệ thống.
Tài Liệu Cầm Tay Chỉ Việc: Vận Hành Module Nhân Sự & Tiền Lương (HRM)
Hệ quy chế hướng dẫn thao tác đặc tả dành riêng cho Ban Quản trị Hành chính, HR và Kế toán Nội bộ. Module Nhân sự đòi hỏi sự nhạy bén trong việc bóc tách Quỹ thời gian, Cài đặt Công thức Tính Lương Tự Động và Xuất biên lai hạch toán minh bạch. Tuyệt đối bám sát Quy trình 6 Bước tiêu chuẩn dưới đây.
1. Phân Tích Tổng Trạm Dữ Liệu Nhân Sự (Dashboard)
Trình diễn bức tranh thống kê nhân sự đầu vào, tỷ lệ đi làm đầy đủ và tốc độ chi lương.
Quy Trình Khảo Sát Bảng Tin:
- Bước 1: Tại khung màn hình Sidebar bên tay trái, Chuyên viên hành chính nhấp chuột vào phân mục Nhân sự - HRM và chọn Bảng Điêu Khiển.
- Bước 2: Giao diện load đồ thị tổng quan sơ đồ cấu trúc phòng ban hiện tại. Sử dụng Công Cụ Chọn Ngày ở góc phải màn hình để Lọc thông số Quỹ Lương Tổng đã chi hoặc Nhân sự Đi muộn theo thời gian thực.
- Bước 3: Trưởng phòng sử dụng bảng hiển thị KPI này dể gửi Thông số điểm danh và Mức độ Hoàn thành Nhiệm Vụ Nhân Sự lên cấp Giám Đốc.
2. Thiết Lập Khung Thời Gian Giao Ca (Shifts)
Kho lưu trữ khuôn mẫu về các Khung Giờ Hoạt Động (Ca Sáng, Ca Tối, Ca Gãy). Mẫu ca này là Tiền đề bắt buộc để tính Công nhân sự sau này.
Báo Cáo Truy Kế Sổ Khung Ca
Thiết Lập Bản Vẽ Ca (Modal Form)
Thao Tác Thiết Lập Mã Ca Mới:
- Bước 1: Tại tab Ca Làm, nhấn chọn [Thêm Ca Mới] ở góc phải. Khung Modal Tạo Ca sẽ thả xuống chắn giữa màn hình nền.
- Bước 2: Gõ Mã Ca viết tắt (VD: CA_SANG) và Tên cụ thể (Ca Sáng). Setup Khung Biểu Thời Gian cực kỳ chính xác: Từ 08:30 đến 17:30.
- Bước 3: Ấn định Cơ cấu Hệ Số: Nếu Ca ngày Lễ, Hệ số là X2 hoặc X3 (Lưu ý: Bộ Máy tính lương sẽ Nhân thẳng số Tiền Công với Hệ Số này, Cấm Cấu hình sai). Thao tác chọn Cửa hàng/Khu Vực được áp dụng.
- Bước 4: Nhấn nút Màu Xanh [Lưu Dữ Liệu]. Mọi thao tác điểm danh vân tay/Face ID sau này đều bám vào dữ liệu này để bắt lỗi đi Muộn/Về sớm.
3. Điều Hành Lịch Trực Cho Nhân Sự (Shift Assignments)
Sau khi có Khung Ca (Phần 2), Bộ Phận HR phải Ráp Nhân Viên Vào Từng Ngày Trực.
Báo Cáo Nguyên Lô Lịch Công Tác (List)
Thao Tác Ép Ca Dọc (Modal Cập Nhật)
Thủ Tục Chỉ Định Trách Nhiệm Chuyên Cần:
- Bước 1: Vào Khung Phân ca, Người quản lý có thể xem Lịch theo Lưới Thời Gian Calendar. Bấm nút [Xếp Ca] (Đánh ký hiệu dấu +). Panel Cửa sổ Modal hiện ra.
- Bước 2: Người điều phối bắt buộc gắn Chọn Tên Ca (Ví dụ: Ca Tối) vào Tên Cán Bộ Chuyên Môn (VD: Lễ Tân A) rơi vào Đúng Ngày Nào (D-Day). Có thể xếp thẳng Mảng Tuần Bằng Nút Xếp Ca Hàng Loạt.
- Bước 3: Nhấn [Xác Nhận Lưu]. App sẽ bắn dữ liệu Notify cho nhân sự đó biết sáng mai phải đi làm lúc 8h sáng!
4. Lệnh Trực Tuyến Giao Cứu Xét Duyệt Thời Gian Thực (Attendances)
Trạm trích xuất nhỏ hóa dữ liệu ra vào. Toàn bộ Dữ liệu từ Máy chấm công WiFi hoặc Chấm công Thẻ sẽ được dội ngược về đây qua dạng Biến số Bù trừ giờ.
Cột Sóng Tần Số Quẹt Hành Vi
Đăng Ký Cập Nhật Ca Tay (Manual Modal)
Quy Trình Tạo Lệnh Điều Hướng Điểm Danh Thủ Công (Trong trường hợp Quên thẻ/Mất điện):
- Bước 1: Tại giao diện Chấm công, HR có quyền ấn [Cập nhật bù vân tay]. Popup nhập bù hiện ra.
- Bước 2: Lựa chọn Chính xác Nhân Viên Lỗi và Chọn Ngày Cần Nhập. Gõ chính xác "Giờ vào - Giờ ra".
- Bước 3: Tại ô Xác nhận hành vi, phải ghi Lý Do thật rõ ràng của việc Điểm danh bù (VD: Camera báo Cáo có đi làm nhưng quên mang Thẻ Cầm Tay). Hành vi này là con dao 2 lưỡi đòi hỏi tính trung thực ở người Quản lý chi nhánh. Ấn Lưu Chấm Công Tay.
5. Giao Tuyến Thanh Tra Sức Khỏe Lô Mức Lương (Payroll Configs)
Phân hệ đặc quyền dành riêng cho Giám Đốc/Kế Toán Trưởng. Thiết lập bộ Công thức Nảy sinh Hoa Hồng (Hoa hồng theo Doanh Số Bán Hàng, Phụ cấp thâm niên, Công Thức Lương Cứng).
Nhật Ký Các Template Giới Hạn Lương Sở Hữu
Box Đánh Giá Form Chuẩn Công Thức (Modal Dev)
Quy Chế Sinh Lệnh Lập Trình KPI Lương Cứng:
- Bước 1: Kế toán Nhấn chuột lên nút [Thêm Cấu Hình Lương]. Hộp thoại Đồ thị Thuật Toán Mọc Lên.
- Bước 2: Có thể ép Khung Cấu Hình Lương Cho Chức Danh Cụ Thể (VD: Toàn Bộ Telesale Kéo Mã Lương TLS_01).
- Bước 3: Setup Bảng Lương: Lương Cơ Bản cố định, Lương Đóng BHXH. Tại Khung Phương trình Công Thức Hoa Hồng Nhập biến Số Tán Xạ Cụ thể (VD: 3% Tổng Doanh Thu Thành Công Cấm Lấy Đơn Hoàn). Mọi hệ số biến động này sẽ được Code tính tự động khi xuất lương.
- Bước 4: Bấm [Lưu Xác Lập Config]. Chú ý Tuyệt đối Không Thay đổi Cấu hình Lương Cũ Nếu Tháng đó Đã Duyệt Chi Lương để tránh sai lệch dữ kiện Kho Phụ!
6. Trạm Kết Xuất Bảng Thanh Khoản Tiền Mặt Hàng Tháng (Payslips)
Thu thập tự động 5 thông số Phân hệ trên gộp thành 1 Tờ Sớ Định Giá Lao Động của từng người trong tháng. Nơi Chuyên viên FA bóp cò chi tiền Chuyển Khoản Trực Tiếp.
Cột Phiếu Lương Tổng Đợi Giải Ngân
Báo Cáo Tính Tái Phiếu Hoặc Tạo Mới (Action Modal)
Bộ Xử Lý Chi Lương Quyết Toán Mật Khẩu (Approval Line):
- Bước 1: Tại Ngày Cuối Tháng Hoặc Mùng 05 Hàng tháng. Trưởng phòng nhân sự ấn Lệnh [Generate Bảng Lương Đồng Loạt] . Hệ thống bắt đầu quét Công (Phần 4) * Lương Cứng (Phần 5) Sinh ra Bản Cán Cân.
- Bước 2: Phiếu Lương được sinh ra dưới trạng thái BẢN NHÁP (Draft). Nhân sự Hành chính có thể View Phiếu Lương qua Cửa Sổ Modal hoặc Nút In Ấn để xem trước Máy Móc cộng trừ Tiền Phạt Trễ nải hoặc Thưởng Nóng như thế nào. Nếu sai, Cấp quyền "Tính lại Toàn Bộ Hệ Hệ Sinh Thái Lương" bằng Modal Update Cờ Lê.
- Bước 3: Lệnh Khoá Hệ Thống: Sau khi Bản Lương được Ban Giám Đốc xác nhận, Hành vi BẤM "MARK AS PAID (ĐÁNH DẤU ĐÃ GIẢI NGÂN)", Hồ sơ chuyển đổi thành File Đóng Kín Vĩnh Viễn. Một Bút Toán Phái Sinh sẽ ngay lập tức bay thẳng về Phân Hệ Kế Toán Tổng (Nền Khung FA) để trừ tồn quỹ công ty, đồng thời Phiếu không thể tác động Xóa. Cấu Trúc Khép Khín 100%.